تحقیق نشان می دهد: دو راه چاره کلیدی برای کاهش خستگی در محیط کار - دکترای اقتصاد

استراحت های کوتاه: فرصتی برای بازگشت به تعادل

در پژوهش اجرا شده، معین شد که حتی استراحت های یک دقیقه ای می توانند تأثیر شگرفی بر کاهش خستگی و بازیابی انرژی داشته باشند. این استراحت های کوتاه، که مایکروبریک نامیده می شوند، می توانند به سادگی شامل فعالیت هایی مانند نوشیدن قهوه، خواندن یک خبر کوتاه، یا انجام حرکات کششی باشند. این وقفه های کوتاه نه تنها خستگی جسمی را کاهش می دهند، بلکه باعث تقویت تمرکز و دقت نیز می شوند.

جالب اینجاست که در آزمایش های این تحقیق، معین شد کارکنانی که در بازه های پرمشغله از این استراحت ها استفاده می نمایند، نه تنها عملکرد بهتری دارند، بلکه اشتباهات کمتری نیز مرتکب می شوند. این امر به ویژه در مشاغلی که دقت بالایی احتیاج دارند، مانند حسابرسی (Auditing)، اهمیت بیشتری پیدا می نماید.

حمایت مدیران: راهی برای انگیزه بخشی و کاهش استرس

در کنار استراحت های کوتاه، حمایت مدیران نقش مهمی در کاهش خستگی ایفا می نماید. این حمایت می تواند به شکل های مختلفی مانند چک کردن شرایط کارکنان، ارائه یاری در مواقع احتیاج، یا قدردانی از کوشش های آن ها صورت گیرد.

تحقیق نشان می دهد که وقتی کارکنان حس می نمایند مدیران آن ها به مسائل و احتیاجهایشان توجه دارند، سطح استرس آن ها کاهش می یابد و انگیزه شان برای ادامه کار افزایش پیدا می نماید. این حس حمایت، به ویژه در زمان های پرفشار کاری، مانند فصل های پرمشغله حسابرسی یا پروژه های حساس، تأثیر چشمگیری دارد.

ترکیب دو روش: راهکاری جامع برای کاهش خستگی

یکی از نکات برجسته در این پژوهش، اثربخشی ترکیب دو روش استراحت های کوتاه و حمایت مدیران است. زمانی که این دو رویکرد به طور همزمان اجرا شوند، تأثیرات مثبت آن ها چند برابر می گردد. به عنوان مثال، کارمندانی که علاوه بر استفاده از استراحت های کوتاه، از حمایت مدیران خود نیز برخوردار بودند، در سرانجام روز خستگی کمتری داشتند، خواب بهتری تجربه کردند و انرژی بیشتری برای روز بعد داشتند.

چگونه این روش ها را عملی کنیم؟

برای کارکنان:

1. برنامه ریزی برای استراحت های کوتاه: هر یک ساعت یک دقیقه وقت بگذارید تا فکر و بدن خود را آرام کنید. این می تواند به سادگی انجام یک فعالیت کوتاه و دلخواه باشد.
2. مدیریت انرژی در طول روز: کارهای سنگین را به بازه های زمانی کوتاه تر تقسیم کنید و میان آن ها وقفه های استراحت بگذارید.

برای مدیران:

1. ارتباط مستمر با کارکنان: شرایط تیم را به طور منظم آنالیز کنید و نشان دهید که به احتیاجهای آن ها اهمیت می دهید.
2. قدردانی از کوشش ها: حتی تشویق های ساده می تواند تأثیر مثبتی بر انگیزه و انرژی کارکنان داشته باشد.

نتیجه گیری: بهبود بهره وری با راهکارهای ساده

این تحقیق به وضوح نشان می دهد که روش های ساده و کم هزینه می توانند به طور چشمگیری به کاهش خستگی در محیط کار یاری نمایند. استراحت های کوتاه و حمایت مدیران نه تنها رفاه کارکنان را بهبود می بخشند، بلکه در بلندمدت باعث ارتقای کیفیت کار و کاهش فرسودگی شغلی می شوند.

اجرای این رویکردها می تواند محیط کاری سالم تر و پایدارتر ایجاد کند، جایی که کارکنان با انگیزه و انرژی بیشتری به فعالیت خود ادامه می دهند.

منبع

مطالب مرتبط:

آیا بی حوصلگی و خستگی و تنبلی، می تواند در مواردی چیز خوبی هم باشد؟!

چرا زود از کارها خسته می شوم؟ سندرم خستگی مزمن چیست؟